Live Experience & Professional Sports
Digitale Erlebnisse für Events, Marken und Sportorganisationen
Anwendungen, die Fans, Marken und Events verbinden
Große Events, Sportvereine und Live-Formate stehen heute vor der zentralen Herausforderung, ein konsistentes, digitales Erlebnis über alle Touchpoints hinweg zu schaffen.
ORCAYA entwickelt individuelle Digital Experience Platforms (DXP) für ein nahtloses Fan- und Besuchererlebnis sowie Mobile Event Apps für Ticketing, Kommunikation und Sonderverkäufe, die auch bei Peak-Lasten stabil bleiben.
Lösungen für anspruchsvolle Formate
Sportvereine, Ligen & Spieltage
Ganzheitliche digitale Begleitung für Sportvereine. Von Fan-Kommunikation über Ticketing & Einlasskontrolle bis hin zu Sonderverkäufen und Eventtagen.
Volksfeste, Stadtfeste & lokale Großevents
Digitale Besucherkommunikation, Ticketing, Einlass und Mitmach-Features an Festtagen. Garantiert stabile Systeme für hohe Besucherzahlen und starke Nutzungsspitzen.
Kongresse, Messen & Business-Events
Skalierbare Event-Plattformen für Business Events und Serienformate. Inklusive Streaming, Teilnehmermanagement und verkaufsrelevanter Touchpoints. Voll individualisierbar für deine Marke.
Typische Einsatzbereiche einer DXP:
Gerade im Professional-Sports-Umfeld oder bei Großevents ist eine DXP entscheidend, um Fan-Erlebnisse, Verkaufsprozesse und Kommunikation sauber miteinander zu verzahnen.
Eine neue digital Experience für die Fans des VfB Stuttgart
Mit der Einführung einer Digital Experience Plattform schafft der VfB Stuttgart gemeinsam mit ORCAYA und den Schwesteragenturen NETFORMIC und KlickPiloten die Grundlage für eine zentrale Daten- und Content-Architektur. Ziel ist eine konsistente, personalisierte Ansprache der Fans über verschiedene Kommunikations- und Commerce-Kanäle hinweg.
Statt isolierter Tools verfolgt der VfB Stuttgart einen strategischen Ansatz zur Orchestrierung aller Fan-Touchpoints. Die gemeinsam mit ORCAYA entwickelte Live-Experience-Strategie verbindet Technologie, Daten und Inhalte zu einem konsistenten Gesamterlebnis. Der neue Onlineshop ist der erste Meilenstein auf dem Weg zu einer kosistenten Fan Experience über alle Kanäle hinweg.
Statt isolierter Tools verfolgt der VfB Stuttgart einen strategischen Ansatz zur Orchestrierung aller Fan-Touchpoints. Die gemeinsam mit ORCAYA entwickelte Live-Experience-Strategie verbindet Technologie, Daten und Inhalte zu einem konsistenten Gesamterlebnis. Der neue Onlineshop ist der erste Meilenstein auf dem Weg zu einer kosistenten Fan Experience über alle Kanäle hinweg.
Funktionen einer Mobile Event App:
Digitale Unterstützung für effiziente Serviceabläufe im Festzelt Göckelesmaier
Für das Festzelt Göckelesmaier wurde eine Mobile Event App entwickelt, die interne Abläufe und Serviceprozesse gezielt unterstützt. Der Fokus liegt auf der Verwaltung von VIPs, Reservierungen, Festzeltauslastung und Serviceinformationen.
Als eines der bekanntesten Festzelte auf dem Stuttgarter Wasen setzt Göckelesmaier auf eine individuell entwickelte digitale Lösung zur Unterstützung von Service und Organisation. Die App bietet eine eigene Ansicht für VIP-Gäste mit ausgewählten Funktionen und exklusivem Design. Reservierungen lassen sich direkt über die App anlegen, verwalten und steuern, wodurch Abläufe für Gäste und Team deutlich vereinfacht werden. Ergänzend sorgen Funktionen zur transparenten Auslastungssteuerung, wie z.B. einer Live-Auskastungsanzeige.
Als eines der bekanntesten Festzelte auf dem Stuttgarter Wasen setzt Göckelesmaier auf eine individuell entwickelte digitale Lösung zur Unterstützung von Service und Organisation. Die App bietet eine eigene Ansicht für VIP-Gäste mit ausgewählten Funktionen und exklusivem Design. Reservierungen lassen sich direkt über die App anlegen, verwalten und steuern, wodurch Abläufe für Gäste und Team deutlich vereinfacht werden. Ergänzend sorgen Funktionen zur transparenten Auslastungssteuerung, wie z.B. einer Live-Auskastungsanzeige.
Interaktive Live-Erlebnisse im Festzelt Zum Wasenwirt
Die Mobile Event App erweitert das Festzelt Wasenwirt um interaktive Funktionen direkt im Zelt.
Gäste erhalten Informationen, nehmen an Aktionen teil und erleben das Event auf einer zusätzlichen digitalen Ebene, eingebettet in das Live-Erlebnis vor Ort.
Im Traditionszelt „Zum Wasenwirt“ erweitert eine individuell entwickelte App das Live-Erlebnis im Zelt um interaktive, digitale Funktionen. Gäste werden aktiv ins Geschehen eingebunden und können das Festzelt-Erlebnis über ihr eigenes Smartphone mitgestalten. Über Features wie „Schenk mir ein Foto“ lassen sich Bilder direkt auf die Leinwand im Zelt spielen, während Song-Votings die Musikauswahl interaktiv beeinflussen. Der Zeltfunk verwandelt das Smartphone in eine visuelle Anzeigefläche, die ideal für einfache Bestellungen oder Signale in einer lauten Umgebung ist. So wirf das Festzelt Erlebnis um eine neue digitale Ebene ergänzt.
Im Traditionszelt „Zum Wasenwirt“ erweitert eine individuell entwickelte App das Live-Erlebnis im Zelt um interaktive, digitale Funktionen. Gäste werden aktiv ins Geschehen eingebunden und können das Festzelt-Erlebnis über ihr eigenes Smartphone mitgestalten. Über Features wie „Schenk mir ein Foto“ lassen sich Bilder direkt auf die Leinwand im Zelt spielen, während Song-Votings die Musikauswahl interaktiv beeinflussen. Der Zeltfunk verwandelt das Smartphone in eine visuelle Anzeigefläche, die ideal für einfache Bestellungen oder Signale in einer lauten Umgebung ist. So wirf das Festzelt Erlebnis um eine neue digitale Ebene ergänzt.
Live Experience: mehr als nur eine App
Eine erfolgreiche Live Experience beginnt lange vor dem Event und endet nicht mit dem Abpfiff oder dem letzten Act. Typische Live-Experience-Bausteine:
Ticketverkauf und -verwaltung, Teaser-Content, Vorab-Kommunikation, personalisierte Inhalte, Event-Updates, Sonderaktionen und gezielte Aktivierung von Besuchern und Fans.
Live-Informationen, digitale Begleitung, Push-Benachrichtigungen, Interaktion mit Besuchern oder Fans, Streaming-Angebote sowie flexible Kommunikation bei Änderungen oder Sonderlagen.
Event-Analyse, Bereitstellung von Highlights, Merchandise-Verkäufe, Community-Anbindung, Nachkommunikation, Feedback-Erhebung sowie gezielte Reaktivierung für zukünftige Events.
Zentrale Features für Events & Professional Sports
Unsere Plattformen und Apps lassen sich je nach Zielgruppe, Eventformat und Geschäftsmodell modular erweitern:
Integration bestehender Ticketing-Systeme
Digitale Tickets direkt in der App
Digitale Ticketverwaltung und Einlassinformationen
Einlassprozesse mit mobilen Tickets (z. B. QR-Code)
Kommunikation rund um Ticketstatus, Zugangsrechte und Zeitfenster
Zentrale Besucher- und Fan-Kommunikation vor, während und nach dem Event
Programmübersichten, Zeitpläne und Live-Updates
Push-Benachrichtigungen bei Programmänderungen, Verzögerungen oder Sonderlagen
Sicherheitsrelevante Informationen und Hinweise in Echtzeit
Personalisierte Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen
Interaktive Mitmach-Aktionen, Aktivierung und Engagement
Gezielte Nachkommunikation nach dem Event
Integrierte Merchandise- und Aktionsshops
Mobile Kaufprozesse direkt in der App
Zeitlich limitierte Sonderverkäufe und Aktionen
Ausgelegt für hohe Zugriffszahlen und Verkaufsspitzen
Anbindung an bestehende Shop- und Warenwirtschaftssysteme
Kombination aus Vor-Ort- und Remote-Erlebnis
Bereitstellung von Materialien, Aufzeichnungen und Inhalten
Zugriff auf Inhalte vor, während und nach dem Event
Strukturierte Ablage für Präsentationen, Videos und Dokumente
Skalierbare Ausspielung von Inhalten auch bei hoher Auslastung
Zentrale Plattform für mehrere Events oder Saisons
Wiederverwendung von App, Inhalten und Features
Effiziente Verwaltung von Event-Serien, Spieltagen oder Messeformaten
ORCAYA entwickelt Systeme, die genau auf diese Peaks ausgelegt sind:
So bleibt das digitale Erlebnis stabil, wenn es darauf ankommt.
Warum ORCAYA?
Bereit für das nächste Live-Erlebnis?
Wir entwickeln gemeinsam mit euch eine Plattform, die Fans, Besucher und Marken verbindet. Timo berät dich individuell und bringt dich direkt mit den richtigen Köpfen zusammen.
